من ملف مبيعات إلى داشبورد

الهدف

تحوّل ملف بيانات (إكسل أو CSV) إلى داشبورد تفاعلي برسوم بيانية واستنتاجات، وتعرف كيف تطلب تحليلًا دقيقًا بالكود لا بالتقدير.

الشرح

كلود يقدر يقرأ ملف البيانات، يحلّله بكود حقيقي (دقيق)، ويبني لك لوحة مؤشرات (Dashboard) كآرتيفاكت فيها رسوم بيانية وأرقام رئيسية.

تجهيز الملف

أهم خطوة. الملف الجيد:

• صف واحد للعناوين في الأعلى.
• كل عمود نوع واحد (تاريخ، رقم، نص).
• بدون صفوف مجاميع أو ملاحظات في النص.
• التواريخ بصيغة واحدة.

إذا ملفك فوضوي، ارفعه واطلب: «نظّف هذا الملف وأخرج نسخة مرتبة قبل التحليل».

الطلب الصح

المرفق ملف مبيعات [السنة] لمحلي. الأعمدة: التاريخ، المنتج، الكمية، السعر، الفرع، طريقة الدفع.
حلّله بالكود (لا بالتقدير) وابنِ لي داشبورد تفاعلي فيه:
١) أرقام رئيسية: إجمالي المبيعات، عدد الطلبات، متوسط الطلب.
٢) رسم بياني للمبيعات الشهرية.
٣) أعلى ١٠ منتجات وأضعف ٥.
٤) مقارنة الفروع.
٥) توزيع طرق الدفع.
٦) قسم «استنتاجات وتوصيات» بـ٥ نقاط عملية.
الألوان: [...]. اللغة عربية. يشتغل على الجوال.

ليش «بالكود»؟

لما تطلب الحساب بالكود، كلود يكتب سكربتًا يحسب الأرقام فعلًا من الملف. بدون هذا، قد يقدّر الأرقام من قراءة سريعة. في الأرقام المالية الفرق خطير.

بعد الداشبورد

• «أضف فلتر بالفرع».
• «أضف مقارنة بنفس الشهر من السنة الماضية».
• «وش المنتج اللي مبيعاته تنزل ٣ أشهر متتالية؟».
• «صدّر لي جدول الأرقام الرئيسية كإكسل».

مستوى أعلى: الربط بالمصدر

لو ملفك في قوقل شيتس، اربط الموصّل (الدرس ١١) واطلب الداشبورد مباشرة من الشيت، وكل ما تحدّث البيانات تطلب تحديث اللوحة.

خطوة بخطوة

1. نظّف الملف (أو اطلب تنظيفه).
2. اطلب التحليل بالكود مع قائمة المؤشرات.
3. راجع الأرقام الرئيسية مقابل ما تعرفه.
4. أضف الفلاتر والمقارنات.
5. حمّل أو شارك الداشبورد، وصدّر الجداول.

برومبتات جاهزة

نظّف ملف البيانات المرفق: وحّد صيغة التواريخ، احذف الصفوف الفارغة وصفوف المجاميع، صحّح الأرقام المكتوبة كنص، ثم أعطني ملخصًا للمشاكل اللي لقيتها والملف المرتب.

من الملف المرفق، احسب بالكود: [المؤشرات]. اعرض الأرقام في جدول، ثم تحقق منها بطريقة ثانية، ثم اكتب ٣ استنتاجات وتوصية لكل استنتاج.

أخطاء شائعة

• ملف فوضوي: نتائج غلط. نظّف أولًا.
• قبول الأرقام بدون تحقق.
• داشبورد فيه ٢٠ رسمًا: ٦ مؤشرات واضحة أفضل.

تمرين

ارفع ملف مبيعات (أو مصاريف) حقيقي بعد تنظيفه. ابنِ داشبورد بالمؤشرات الستة. تحقق من رقم واحد يدويًا (مثل إجمالي شهر) وقارنه بالداشبورد.

الخلاصة

ملف نظيف + طلب بالكود + قائمة مؤشرات = داشبورد يعرض أرقامك بدقة. تحقق من الرقم الكبير، وأضف فلاتر، واربط المصدر لما تجهز.